Cara Menyimpan Dokumen Ms Word 2007

Save u're files
Panduan Office 2007 - Jika pada posting sebelumnya saya meminta anda untuk mengetikkan beberapa kalimat, maka kali ini saya ingin anda menyimpan hasil pekerjaan anda. Ada dua cara dasar untuk menyimpan dokumen atau pekerjaan anda. Pertama menggunakan Save (Ctrl + S), dan yang kedua menggunakan Save As. Lalu dimana perbedaan dari keduanya?

Pada dasarnya kedua cara diatas adalah sama, yaitu sama-sama berfungsi untuk menyimpan. Namun hal ini akan menjadi berbeda ketika anda membuka dan mengedit suatu dokumen, namun anda tidak ingin mengubah ataupun menghapus dokumen asli. Dengan menyimpan dokumen menggunakan Save As, anda dapat melakukan itu. Caranya, jika dokumen akan disimpan dengan ekstensi atau menggunakan document type (jenis dokumen) yang sama, ganti nama dokumen kedua dengan nama yang lain.

Contoh :
Dokumen asli diberi nama "PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS", maka untuk dokumen salinan bisa diberi nama "PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS (duplikat)" atau nama yang lainnya, terserah anda. Namun jika anda ingin menyimpan dokumen tersebut dengan ekstensi yang berbeda, maka anda tetap dapat menamai dokumen anda dengan nama yang sama.

Lihat gambar dibawah ini, perhatikan perbedaan yang terjadi ketika saya memberikan nama yang sama pada tiga file dokumen namun dengan format ekstensi yang berbeda.

gb. 1

Keterangan gambar 1 (gb. 1) :
  1. Nama file yang sama namun memiliki tampilan icon berbeda
  2. Jenis / format / ekstensi yang berbeda
  3. Ukuran (dalam kb / kilobyte yang berbeda)

Cara menyimpan file dokumen menggunakan Save :
Office Button > Save > (tentukan folder, beri nama dokumen, tentukan jenis dokumen / ekstensi) Save
Perhatikan gambar dibawah ini :

gb. 2


gb. 3

Keterangan gambar 3 (gb. 3) :
  1. Folder dimana file dokumen akan tersimpan.
  2. Nama / judul dokumen.
  3. Jenis / ekstensi dokumen.
  4. Isi folder.
  5. Tombol untuk menyimpan.
Panah berwarna hijau adalah macam-macam ekstensi yang ada pada Ms Word 2007.

Cara menyimpan  file dokumen menggunakan Save As :
Office Button > Save As > (tentukan jenis / ekstensi, secara default akan disimpan dalam jenis Word Document, beri nama dokumen) Save
Perhatikan gambar dibawah ini :

gb. 4

Untuk langkah selanjutnya sama seperti pada gambar 3 (gb. 3).


These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google
  • Furl
  • Reddit
  • Spurl
  • StumbleUpon
  • Technorati

1 komentar pada artikel ini

  1. Ratnasari Kamil on 13 Oktober 2014 13.18

    Teman - teman kesulitan untuk Belajar Komputer karena kesibukan? kini kami memfasilitasi kursus komputer jarak jauh via online, silahkan kunjungi website kami di asianbrilliant.com, Master Komputer, Kursus Online

    Ayah, Bunda..butuh guru untuk mengajar anak-anak dirumah ? kami memfasilitasi 1000 guru untuk anak-anak ayah dan bunda datang kerumah, silahkan kunjungi website kami di smartsukses.com, Bimbingan Belajar, Les Private

Jika suka, beri komentar untuk artikel diatas