Kombinasi dan Fungsi Tombol Keyboard Komputer versi 1

Panduan Office 2007 - Keyboard (papan ketik) merupakan salah satu bagian penting pada perangkat PC ataupun Laptop. Ragam keyboard-pun bermacam-macam, mulai dari bentuk, warna dan juga fungsi khusus yang dimilikinya. Keyboard numerik mengandung angka, simbol matematika untuk penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, titik desimal, dan beberapa tombol fungsi. Tombol-tombol tersebut digunakan untuk memudahkan entri data menggunakan keyboard yang ukurannya lebih kecil dan tidak memiliki keypad numerik. Tombol ini secara kolektif dikenal sebagai numeric pad, tombol angka, atau keypad numerik, dan dapat terdiri dari jenis kunci berikut:
  • Aritmatika seperti +, -, *, /
  • Digit angka 0-9
  • Tombol navigasi seperti Home, End, PgUp, PgDown, dll
Tombol Num Lock digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan numeric pad enter. Berbeda dengan keyboard PC, penempatan tombol-tombol alfanumerik / alphanumeric / alphameric (kombinasi karakter abjad dan angka, A-Z dan 0-9) seolah dipaksakan keberadaannya. Mungkin saja hal ini dikarenakan media keyboard pada Laptop lebih sempit. Kombinasi tombol tersebut antara lain :

KOMBINASI TOMBOL FUNGSI / MENIMBULKAN EFEK
Alt Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain dan hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
Alt + F4 Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
Alt + Enter Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Tab Switch antara item yang terbuka
Alt + Esc Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
Alt + Spacebar Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Backspace Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Ctrl + A Select All
Ctrl + B Bold
Ctrl + C Copy
Ctrl + D Font
Ctrl + E Center Alignment
Ctrl + F Find
Ctrl + G Go to
Ctrl + H Replace
Ctrl + I Italic
Ctrl + J Justify Alignment
Ctrl + K Insert Hyperlink
Ctrl + L Left Alignment
Ctrl + M Hanging Indent
Ctrl + N New
Ctrl + O Open
Ctrl + P Print
Ctrl + Q Normal Style
Ctrl + R Right Alignment
Ctrl + S Save / Save as
Ctrl + T Left Indent
Ctrl + U Underline
Ctrl + V Paste
Ctrl + W Close
Ctrl + X Cut
Ctrl + Y Redo
Ctrl + Z Undo
Ctrl + 1 Single Spacing
Ctrl + 2 Double Spacing
Ctrl + 5 1,5 lines
Ctrl + Esc Start Menu
Ctrl + Right Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
Ctrl + Left Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + F4 Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Ctrl + Shift + Tab Bergerak mundur melalui tab
Delete Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Down Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
Esc Membatalkan dialog / perintah
Enter Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
End Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
F1 Menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan pada Word
F2 Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 Menjalankan perintah AutoText
F4 Mengulangi perintah sebelumnya
F5 Menjalankan perintah Find and Replace atau Go to
F6 Menjalankan Perintah Other Pane
F7 Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
F9 Mengupdate Field (Mail Merge)
F10 Mengaktifkan Menu
F11 Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 Mengaktifkan dialog Save As
Home Memindahkan posisi kursor ke awal baris
Insert Menyisip karakter di posisi kursor
Left Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Num Lock On Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
Num Lock Off Fungsi tombol navigasi aktif
Page Up Menggulung layar ke atas
Page Down Menggulung layar ke bawah
Right Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
Shift + F10 Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Shift + Delete Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item
dalam Recycle Bin
Shift + Tab Bergerak mundur melalui pilihan
Shortcut Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
Tab Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
Up Memindahkan kursor 1 baris ke atas
Windows Logo Mengaktifkan Menu Start


Read more »
These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google
  • Furl
  • Reddit
  • Spurl
  • StumbleUpon
  • Technorati

Panduan Office 2007 - Terkadang memformat tulisan menjadi tebal (bold), miring (italic) atau bergaris bawah (underscore) diperlukan untuk memperjelas maksud kata maupun tulisan. Ada dua cara yang biasa dilakukan untuk memformat tulisan menjadi tebal, miring atau bergaris bawah, yaitu :
  1. Menggunakan tombol navigasi pada toolbar dalam menu Home (Font ribbon).
  2. Menggunakan kombinasi tombol pada keyboard.
gambar 1. (font ribbon)

Keterangan gambar 1:
  1. Tab Menu Home.
  2. Font ribbon, yang diberi tanda dengan kotak warna biru adalah tombol navigasi untuk membuat huruf tebal, miring dan bergaris bawah.

gambar 2

Pada gambar 2 adalah macam-macam bentuk underscore (garis bawah) yang dapat digunakan, sedangkan pilihan bentuknya dapat dibuka dengan meng-klik tanda panah yang ada disamping kanan huruf U.
Untuk mempraktekkannya, silahkan buka program Microsoft Office Word 2007. Setelah Program Ms Word terbuka, coba ketikkan beberapa kata atau kalimat (terserah anda). Setelah itu, coba lakukan double click atau letakkan cursor diantara huruf sebuah kata, kemudian klik tombol B pada ribbon menu font. Tulisan / huruf berubah menjadi tebal. Untuk membuat huruf miring (italic) klik tombol I, dan garis miring (underscore) klik tombol U. Fungsi double click adalah untuk memilih satu  kata, sedangkan klik 3 kali adalah untuk memilih / mem-blok satu paragraf.

gambar 3

Maka hasilnya kata yang sudah diblok akan berubah menjadi bold (tebal). Cara ini sama ketika anda mengingikan tulisan dengan bentuk italic (miring) ataupun underscore (bergaris bawah).
Jika mengunakan perintah dengan kombinasi tombol:
  • Ctrl+B untuk bold (tebal).
  • Ctrl+I untuk italic (miring).
  • Ctrl+U untuk underscore (garis bawah).
  • Ctrl+klik untuk memilih / mem-blok satu kalimat.
  • Ctrl+A untuk memilih / memblok seluruh isi dokumen.

Read more »
These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google
  • Furl
  • Reddit
  • Spurl
  • StumbleUpon
  • Technorati

Cara Menyimpan Dokumen Ms Word 2007

Save u're files
Panduan Office 2007 - Jika pada posting sebelumnya saya meminta anda untuk mengetikkan beberapa kalimat, maka kali ini saya ingin anda menyimpan hasil pekerjaan anda. Ada dua cara dasar untuk menyimpan dokumen atau pekerjaan anda. Pertama menggunakan Save (Ctrl + S), dan yang kedua menggunakan Save As. Lalu dimana perbedaan dari keduanya?

Pada dasarnya kedua cara diatas adalah sama, yaitu sama-sama berfungsi untuk menyimpan. Namun hal ini akan menjadi berbeda ketika anda membuka dan mengedit suatu dokumen, namun anda tidak ingin mengubah ataupun menghapus dokumen asli. Dengan menyimpan dokumen menggunakan Save As, anda dapat melakukan itu. Caranya, jika dokumen akan disimpan dengan ekstensi atau menggunakan document type (jenis dokumen) yang sama, ganti nama dokumen kedua dengan nama yang lain.

Contoh :
Dokumen asli diberi nama "PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS", maka untuk dokumen salinan bisa diberi nama "PERBEDAAN SAVE DAN SAVE AS (duplikat)" atau nama yang lainnya, terserah anda. Namun jika anda ingin menyimpan dokumen tersebut dengan ekstensi yang berbeda, maka anda tetap dapat menamai dokumen anda dengan nama yang sama.

Lihat gambar dibawah ini, perhatikan perbedaan yang terjadi ketika saya memberikan nama yang sama pada tiga file dokumen namun dengan format ekstensi yang berbeda.

gb. 1

Keterangan gambar 1 (gb. 1) :
  1. Nama file yang sama namun memiliki tampilan icon berbeda
  2. Jenis / format / ekstensi yang berbeda
  3. Ukuran (dalam kb / kilobyte yang berbeda)

Cara menyimpan file dokumen menggunakan Save :
Office Button > Save > (tentukan folder, beri nama dokumen, tentukan jenis dokumen / ekstensi) Save
Perhatikan gambar dibawah ini :

gb. 2


gb. 3

Keterangan gambar 3 (gb. 3) :
  1. Folder dimana file dokumen akan tersimpan.
  2. Nama / judul dokumen.
  3. Jenis / ekstensi dokumen.
  4. Isi folder.
  5. Tombol untuk menyimpan.
Panah berwarna hijau adalah macam-macam ekstensi yang ada pada Ms Word 2007.

Cara menyimpan  file dokumen menggunakan Save As :
Office Button > Save As > (tentukan jenis / ekstensi, secara default akan disimpan dalam jenis Word Document, beri nama dokumen) Save
Perhatikan gambar dibawah ini :

gb. 4

Untuk langkah selanjutnya sama seperti pada gambar 3 (gb. 3).


Read more »
These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google
  • Furl
  • Reddit
  • Spurl
  • StumbleUpon
  • Technorati

Panduan Office 2007 - Pada posting kali ini, skenario kasus-nya adalah sebelum ini anda belum pernah menggunakan Ms Office Word baik versi 2007 ataupun versi lainnya, dan saat ini anda diharuskan untuk mengerjakan sebuah dokumen menggunakan Ms Office Word 2007.
Pertama sekali yang harus dilakukakan adalah menjalankan program Ms Office Word 2007. Atau jika mungkin anda sudah dihadapkan dengan interface (tampilan antarmuka) Ms Office Word 2007 yang tengah melakukan pekerjaan dan anda tidak diperkenankan untuk menghapus ataupun menutupnya, lakukan langkah berikut :
Office Button (tombol Office) > New > (bilah kiri, Blank and recent) Blank Document > Create
Dan setelah itu anda dapat memulai mengerjakan tugas anda. Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar dibawah :

Membuat New Document

Gambar diatas adalah dua gambar yang saya jadikan satu. Perhatikan gambar dengan angka 3, 4 dan 5, gambar tersebut adalah jendela baru yang muncul ketika anda meng-klik New. Untuk mulai membuat dokumen, letakkan cursor (geser mouse atau mousepad) pada Document Area dimana anda dapat memulai pekerjaan. Jika anda sedikit bingung dengan tidak adanya garis pembatas pada Document Area, silahkan buka halaman ini untuk mengaktifkan Text Boundaries / garis pembatas.

Sebagai bahan latihan, silahkan ketik beberapa kalimat dibawah ini dengan tanpa mempedulikan besar kecilnya huruf ataupun bentuk hurufnya (akan saya jelaskan pada posting berikutnya).
Saya sedang belajar menggunakan Microsoft Office Word 2007.
Saya mendapatkan panduan ini dari blog Panduan Office 2007 yang saya kunjungi.
Semoga apa yang saya pelajari tidak sia-sia dan nantinya dapat mendukung pekerjaan saya.
Apabila saya merasa kurang jelas, saya tidak akan malu untuk bertanya kepada penulis blog Panduan Office 2007 atau kepada orang yang lebih tahu.
Catatan :
Untuk ganti baris, tekan tombol ENTER pada keyboard anda.

tombol ENTER

Read more »
These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google
  • Furl
  • Reddit
  • Spurl
  • StumbleUpon
  • Technorati

Mengaktifkan Text Boundaries Ms Word 2007

Panduan Office 2007 - Apakah Text Boundaries? Text boundaries adalah garis bantu yang berupa titik-titik kecil yang berada pada Document Area atau papan kerja anda. Text boundaries dapat juga diartikan sebagai garis batas yang berfungsi untuk menampilkan ukuran margin agar nantinya dalam pengetikan teks dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Secara default, tetx boundaries tidak diaktifkan pada Ms Word 2007. Cara mengaktifkan text boundaries adalah sbb :
Office Button > Word Option > Advanced (scroll kebawah menggunakan mouse atau vertical scroll bar pada Show document content) > centang pada Show text boundaries > OK.
Agar lebih jelas, silahkan lihat pada gambar dibawah.

Default setting / text boundaries tidak aktif

Setting text boundaries (gb. 1)

Setting text boundaries (gb. 2)

Text boundaries telah aktif

TIPS : klik gambar untuk memperbesar.
Read more »
These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google
  • Furl
  • Reddit
  • Spurl
  • StumbleUpon
  • Technorati